欢迎访问阿克塞档案信息网!
当前位置:阿克塞档案信息网 >> 学术园地 >> 经验介绍 >> 浏览文章

档案资料管理在科研单位工作中的建立与应用

来源:新晨报  作者:佚名  2017年10月29日  阅:  字体:

  一、档案工作管理体制

  档案工作管理体制在各项工作中占有重要地位,在科研单位起的作用尤其重要。1993年以来,我们山东省实验动物中心(以下简称中心)配有兼职档案员,主要管理全中心文书与检测档案。为使档案资料更好地为科研服务,提高广大专业人员的档案意识,加强档案资料的收集与管理,1998年中心升为处级单位后,配备专职档案管理人员。2001年为了对档案工作系统综合管理,成立了综合档案管理网络,并按照要求成立了中心档案工作领导小组,由主任(任组长),办公室主任,中心档案管理人员组成。中心领导对档案工作十分重视,把档案工作列入议事日程,支部书记、档案领导小组组长经常检查档案工作并组织室主任及有关人员学习《档案法》等档案相关法律法规及文件。在中心领导的重视下,管理体制得到完善,为档案工作打下了良好的基础。

  二、列入单位各项管理

  1、列入单位发展计划,制订各项范围和制度把档案管理工作作为一项重要工作列入单位发展规划、科技管理计划、年度主任任期目标,制订档案年度工作计划。申报成果时严格要求档案材料齐全,年初把档案工作所需的经费列入预算之内,基本上满足档案工作需要。档案管理工作领导小组根据本中心业务特点和具体情况,制订了保管、借阅、保密、鉴定、销毁等各项规章制度。我中心兼职档案员认真负责本部门形成文件材料的收集整理及予立卷宗工作。中心档案室也根据各科室具体业务性质、特点,提出不同要求,并作为一项考核内容列入岗位责任制中,目前我中心已整理出一套比较完整,适合我中心工作特点的检查考核制度汇编,即《山东省实验动物中心档案管理工作制度汇编》,它是我中心档案工作的依据。

  2、控制措施从1998年以来制订了年度归档计划,对于上一年度中的不足之处,在计划中完善制订措施。凡是形成材料较多有归档任务的重要会议,要求档案管理人员参加,以便掌握有关工作进展情况,及时收集所形成的文件材料。档案管理人员在设备仪器开箱时要求参加开箱验收,在成果鉴定时检查材料是否齐全等一系列措施,既保证了档案材料的齐全完整,又使我中心档案管理工作逐步走向正规。

  三、业务建设

  1、制定了《档案管理工作制度汇编》,其包括各类人员岗位责任制,文件材料归档范围、保管、借阅、利用、库房管理等各项制度以及对管理人员检查,考核办法等。档案领导小组根据本《汇编》要求定期对各项工作进行检查、考核。

  2、归档情况自1998年开始,按照我中心制定的“文件材料的归档范围”整理、立卷的科研课题、文书、会计、检测、仪器、照片等档案均集中在档案室集中管理,共存放档案材料1416卷(盒),年归档完整率和案卷合格率均达97%以上。在档案设施的建设中,设立专门库房,购置微机、复印机、铁橱、实物柜,安装防盗门窗,制冷空调。档案室内有防盗、防火、防潮、防尘、防强光、防虫措施。

  四、加强档案的利用,为科技人员做好服务工作

  档案室已成为本单位档案的保管基地和查找利用中心,为便于查找,编制了案卷目录、全引目录、卡片目录、文件字号索引目录四种检索工具。由于单位人员少,形成的档案数量不多,便将主要类别的全引目录按年度排列各归为一本,同时将案卷目录各归为一本。为了便于查找,课题类又设了卡片目录,本单位行文设立文件字号索引目录。建立了借阅登记簿和借阅利用效果登记,近三年共查阅 150多人次。档案的查全、查准率为97%以上。

  按照本单位的特点,力争为科研和各项工作提供服务,充分发挥档案的利用价值。为此特编写《大事记》《组织机构沿革》等汇编材料。利用本中心的业务档案资料,编写了《获奖科研成果摘要汇编》,下发每个科研人员,从而为科研工作提供了有用的信息,得到了科研人员的认可。



责任编辑:万博体育苹果app在哪下_万博体育手机app足球界面打不开_万博app安全证书有问题
主办 阿克塞哈萨克族自治县档案局(馆)
Copyright ? 2011~2018 阿克塞档案信息网 All Rights Reserved. 陇ICP备11000629号-1