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甘肃省档案工作规范化管理实施办法

来源:酒泉档案信息网  作者:佚名  2017年10月29日  阅:  字体:

  一、为了全面提高我省新时期档案工作管理水平和各级各类档案部门开发利用档案信息资源服务经济社会发展的能力,根据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》制定《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》(简称《办法》)。

  二、《办法》适用于甘肃省行政区划内市县级国家综合档案馆和各级党政机关、人民团体、民主党派、企事业单位及派驻省外、境外、国外机构档案工作规范化管理水平的测评。

  三、档案工作规范化管理水平测评按照国家综合档案馆、党政机关(含街道办事处和乡镇)、企事业单位三种基本类型分别进行,其他单位参照《办法》相关相近标准进行。

  四、档案工作规范化管理水平分为省特级、省一级、省二级、省三级四个等级。省三级是对县(区)直机关、街道办事处、乡镇、小型企事业单位档案工作的基本要求;省二级是对国家综合档案馆、省直和中央驻甘单位、市(州)直机关、大中型企业和市、县级事业单位档案工作的基本要求。

  五、档案工作规范化管理水平按照“千分制”办法测评,其中国家综合档案馆按照附件1测评,党政机关,人民团体、民主党派按照附件2测评,企事业单位按照附件3测评。凡后面有“★”符号的项目为省特级必达项。必达项得不到规定满分,申报单位不能晋升相应级别。

  六、档案工作规范化管理水平测评应遵循以下规则:

  (一)有数量要求的项目,未达标准按比例扣分,扣完为止;

  (二)无数量要求的项目,按工作进展程度或现状酌情扣分,但不超过规定最高分;

  (三)客观上无某一测评项目内容的,该测评项目按规定最高分记;

  (四)需要文字材料证明的测评项目,申报单位须提供相应文字材料,无文字材料或所提供材料不足以证明相关事项不计分;

  (五)需要实地考察或现场演示、抽查的项目,申报单位应根据测评组要求给予积极配合。

  七、档案工作规范化管理水平按下列分数段划分等级:

  省特级950分以上(含950分),省一级850分-950分(含850分不含950分);省二级750分-850分(含750分不含850分),省三级600分-750分(含600分不含750分)。

  八、档案工作规范化管理水平等级测评的原则是:自愿申报,公正测评,坚持标准,促进发展。

  九、申报的程序与要求:

  (一)申报单位根据相应档案工作规范化管理水平测评标准逐项对照自我测评,并根据自我测评情况确定申报等级。

  (二)申报单位根据不同情况按照下列要求进行申报:

  1、县(区)国家综合档案馆向市(州)档案行政管理部门申报,市(州)国家综合档案馆向省档案行政管理部门申报;2、党政机关向同级档案行政管理部门申报;3、企事业单位向主管部门申报,无主管部门的省属企事业单位和中央驻甘单位向省档案行政管理部门申报,其他企业事业单位向所在地档案行政管理部门申报;4、其他单位按隶属关系逐级申报,其中省特级由市(州)档案部门或省直主管部门预评合格后申报。

  (三)申报单位应向有关组织测评单位呈报下列材料一式二份:1、档案工作规范化管理水平测评申请并附《档案工作规范化管理水平测评申报表》(见附件4);2、自我测评报告,主要内容是申报单位对照相应标准进行的自我评价,申报等级,扣分的项目、分值及原因等。

  附件1:市(州)县(区)国家综合档案馆规范化管理水平测评标准

  附件2:机关档案工作规范化管理水平测评标准

  附件3:企业事业单位档案工作规范化管理水平测评标准

  附件4:档案工作规范化管理水平测评申请表

  附件5:甘肃省档案工作规范化管理水平省级测评员推荐聘任表

  附件6:测评组成员签字表

  附件7:甘肃省档案工作规范化管理水平测评单位备案表

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