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阿克塞县档案局二0一四年度立卷工作情况通报

来源:阿克塞县档案局  作者:佚名  2015年07月31日  阅:  字体:

  县属各行政、企事业单位,驻阿各单位:

  为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》及《甘肃省档案条例》,切实加强档案监督与管理,确保全县各单位立卷工作及时规范,2014年度立卷工作继续采取“三集中”形式和“百分制”考核办法,在各单位领导的大力支持和文档人员的共同努力下,较好地完成了今年的工作任务。现将立卷工作情况通报如下:

  一、立卷工作完成情况

  全县立卷工作从3月8日开始,至7月底结束。共89个行政、企事业单位、11个行政村完成了2014年度档案材料的整理归档工作。共整理各类档案4757盒(卷),26529件。其中,各机关单位的档案材料1946盒(卷),25257件;永久795盒(卷),10933件;30年480盒(卷),5622件;10年671盒(卷),8702 件;会计档案共1229,其中账簿158册(卷),凭证 1003册(卷),报表68册(卷);专业档案282 盒(卷),326件;照片档案919副;各企业共计归档381 卷(盒)946件,其中文书档案54(卷、盒),946件;会计档案327(卷、册),其中:账簿39册(卷),凭证279册(卷),报表10册(卷);根据各单位立卷工作完成情况,按照“百分制”考核标准,我局进行了客观公正的测评打分。计分在90分以上的单位75个,计分在90分以下80分以上的单位8个,计分在80分以下60分以上的单位6个。

  二、主要特点

  1、领导重视,安排扎实。在今年的立卷工作中大部分单位领导高度重视,都能将档案工作纳入重要议事日程,及早安排,督促工作人员认真立卷,从而保证了立卷工作的顺利进行。

  2、文档人员的业务素质不断提高。大部分单位文档人员工作态度端正,认真收集整理,文件齐全,分类组卷清楚合理,标题拟写准确规范,工作效率高,案卷质量好,为立卷工作打下了坚实的基础。

  三、存在的问题

  今年的立卷归档工作,在各级领导的高度重视和全体文档人员的共同努力下,较好的完成了立卷归档工作,但也存在一些不容忽视的问题。主要表现在:

  1、个别单位重视程度不够。主要表现在个别单位领导对档案工作的重要性认识不足,重视程度不够,借故单位业务工作忙,一拖再拖不按时整档,如人事局、教育局、工信局、卫生局、疾控中心、农牧局、旅游局、地税局、红柳湾村等;有的单位虽然按要求进行整档,但只带来少量文件应付,没有把真正需要归档的重要文件资料搜集整理归档。

  2、档案业务人员变动频繁。个别单位文档人员变动频繁,年年换人,如人事局、工信局、地税局、疾控中心、农管委等39个单位的文档人员被更换,新任文档人员对本单位的具体工作业务流程不熟悉,对年度归档、文件分类不了解。个别单位文档人员责任心不强,在立卷过程中,不认真学习业务操作流程,不按标准要求操作,有的盒内文件缺件或重件、缺号或重号,漏编文件页码等,致使所整档案排序编号错误多、返工多,直接影响归档文件质量。

  3、归档资料收集不够齐全。档案收集方面依旧存在偏重红头文件忽视其它文件,特别是工作中形成的相关重要材料资料缺失严重,如会议记录、调资晋级文件、领导干部年度述职述廉报告、任职任免文件、各类年报表、年度干部职工考核结果、重要介绍信存根等材料未能完整收集归档,其它门类档案(财务档案、专业档案、项目档案、照片档案、实物档案等)的收集整理基本没有开展。

  4、部分单位归档文件质量不高。个别单位未能准确执行县档案局审批的本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,组卷过程中对文件的保管期限划分不够准确,随意性较大。档案盒拓号不够规范,档案盒脊、归档章室编件号填写错误较多;部分收集文件不符合规范要求,将领导签发稿遗漏等。

  5、档案保管条件不符合标准。部分单位对档案管理不善,没有单独的档案室及合格的档案柜,档案随意存放,造成部分档案丢失,如人事局、卫生局等。

  6、档案管理工作错位。个别单位在接到立卷通知文件后,没有及时向单位主要负责人汇报立卷工作,造成本单位领导对立卷时间不清楚,而文档人员又擅自将本单位其他职工带来县档案局开展立卷工作,致使影响了该单位其它作,如林业局等。

  四、做好今后档案工作的要求

  1.提高认识,进一步增强做好档案工作的责任感。各单位要进一步加强对档案工作重要性的认识,将档案工作纳入重要工作日程,经常抓、抓经常,从长计议,着力解决档案工作中存在的突出问题。加大档案工作经费投入,完善档案管护设施,确保档案有一个良好的保存环境。

  2.加强收集,确保机关文件材料齐全完整。各单位在做好年度“三集中”立卷归档工作同时,要更加注重平时文件资料的收集、整理、归档工作。最大限度收集整合各类文件资源,各类文件材料应整尽整,应归尽归,为来年立卷归档工作打好基础。

  3.加强学习,进一步提升档案管理人员业务素质。各单位领导要带头学习《档案法》、《甘肃省档案条例》等档案法律、法规,增强档案法治意识。档案管理人员要认真学习国家档案局8号令、9号令、10号令及档案相关业务知识,努力提高自身业务素质,不断强化档案管理职能,提升档案管理水平,使档案工作更好地为经济社会发展提供优质服务。

  4.整合资源,认真做好到期档案移交进馆工作。年度立卷归档工作结束后,未完成进馆工作的单位要按照阿档发[2015]20号《阿克塞县档案局关于做好2015年全县档案接收进馆工作的通知》要求,认真清理室藏档案,及时将保管满10年(2004年及以前)的永久、长期档案依法移交县档案馆保管,做到应交尽交,任何单位不得以任何理由拒交。

  附:2014年度立卷评分表

  2015年7月29日

  2014年度立卷评分表


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